Salle Visioconférence (417)

10 places en format réunion, équipée d'un vidéoprojecteur et d'un écran

Vos objectifs

VOTRE TEMPS ET PRECIEUX, VOUS SOUHAITEZ LIMITER VOS DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS ET  LEUR COÛT :

Des réunions récurrentes pour la coordination d'un projet, un premier entretien de recrutement, une formation de groupe peuvent aujourd'hui être menées dans le cadre d'une visioconférence.

Les bénéfices directs sont multiples :

Economie du coût des déplacements,
Rentabilité accrue de vos collaborateurs liéeau temps gagné,
L'impact environnemental : c'est un pas vers la limitation de l'émission de CO2 de votre entreprise.

Nos solutions  

Nous vous proposons la location de la salle de visioconférence  au Siège de la CCI Côte-d'Or située au sein du Quartier des Affaires à Dijon et à proximité de la gare (arrêt du tramway Auditorium).

La CCI Côte-d'Or dispose d'un équipement complet de marque POLYCOM .

La salle de réunion peut acceuillir jusqu'à 10 personnes et comprend le matériel habituel de conférence (ordinateur avec connexion internet, vidéoprojecteur et paperboard.

CONTENU

Surface en m² : 29 m²

Capacité : 10 places

location de 8h30 à 17h00

• Prix HT journée : 400.00€

Prix HT ½ journée : 255.00€

Prix HT 2 heures : 160.00€

Ces forfaits comprennent la location de la salle et du matériel, les tests de connexion antérieurs, la supervision et l'assistance technique pendant la visioconférence ainsi que la connexion Wifi.

Services associés

Prestation obligatoire (gardiennage) en dehors des heures d'ouverture : 65.00€ HT/heure (de 12h30 à 13h30 et après 17h00)

Nettoyage salle (hors ménage renforcé) : compris dans le prix de location

Aucune prestation type "accueil café" ne sera assurée par les services de la CCI Côte-d'Or.

Détail de l'équipement

Système POLYCOM Real presence Group 310 (IP publique) . Il comprend une caméra dont la position est paramétrable.
La visioconférence étant en "mode IP", la connexion ne peut-être établie qu'avec des sites distants fonctionnant également en "mode IP".
Système visio lourd type Polycom et/ou système PC depuis navigateur web, et/ou liaison audio depuis navigateur web

Procédure de Réservation

Contactez-nous 10 jours ouvrables minimum avant la date de la visioconférence pour vérifier la disponibilité de la salle et les conditions techniques.
Téléchargez la présentation technique du service et la fiche de réservation.
Envoyez-nous la" Fiche réservation de visioconférence" correctement remplie.
Proposez-nous une date pour effectuer un test de connexion au minimum 2 jours ouvrables avant la date de visioconférence.
Une fois la visioconférence passée, nous vous adressons la facture.

Délai

• Selon le contrat de location